春节就要到了,大家的年会都是怎么准备的呢

春节就要到了,大家的年会都是怎么准备的呢

 

首先和领导做一个简单的沟通,征求一下领导的意见,他需要有哪些环节,比如数据分析之类的,或是领导致辞,先把领导必要的环节加进去。

其次要梳理一下思路流程,领导的必要环节加进去之后,再来梳理其他各环节,环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等,具体怎么插入,要发挥大家的奇思妙想了,要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节,否则,领导的数据分析和致辞达不到那种警示的效果,这前后可以加入颁奖环节,严肃紧张一下现场气氛。

组织相关人员开会分配任务,年会不可能是一个人就能完成的,肯定需要各个部分的支持和配合,组织一下相关人员开会,将事先准备好的资料和流程打印多份,大家一起讨论,然后在根据各方意见分配各自的工作。

需要准备的工作主要有:会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目(安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戏(能带动氛围的互动游戏)、音乐(能带动氛围的背景音乐)、会议物料清单(开会时所需要的横幅、道具等)、场地预定、入场券、奖品选购(用于奖励业绩及表现突出员工的奖品)

工作安排好后要不断的跟进,而且在安排的时候要对时间进度有个要求,行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况,从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。

流程整体彩排,步入收尾阶段的时候,就需要行政部门整体验收了,要安排时间将所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及时纠正,提高同伴和表演者的责任感,对于争议比较大的地方,若讨论未果,就需要重新调整。到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让大家熟悉会场环境。

在前期工作都准备好了之后,就要着手布置会场等相关事宜了,所以的影响设施都需要进行调试,以及各个岗位的到岗情况,所有的布置都要检查一遍,确保万无一失。

最后呢要祝大家年会顺利啦!!!